Comment enregistrer une visioconférence Zoom, Meet and Teams

De plus en plus d’utilisateurs utilisent les services de visioconférence pour étudier ou travailler à distance, ainsi que pour tenir des réunions entre différents services de travail ou entre managers. Ces plateformes offrent tout ce dont vous avez besoin pour pouvoir mettre en place une visioconférence, mais on ne sait pas toujours très bien quoi faire pour démarrer l’enregistrement, afin que nous puissions revoir plus tard les étapes clés de la discussion (encore plus si nous sommes étudiants et veulent écouter la leçon de l’enseignant).

Pour répondre aux besoins de tous les utilisateurs engagés quotidiennement dans la visioconférence, dans ce guide, nous allons vous montrer comment enregistrer une visioconférence sur Google Meet, Microsoft Teams et Zoom , qui sont les services les plus utilisés actuellement pour les réunions et les cours en ligne, afin d’avoir une vidéo avec tout ce qui a été dit en direct, prête à être ré-analysée ou étudiée.

Enregistrer des réunions ou des vidéoconférences

Si nous sommes nouveaux dans les programmes de visioconférence et de réunion, il est compréhensible de ne pas savoir comment démarrer un enregistrement de ce qui se passe sur l’écran du PC. Dans les chapitres suivants, nous vous montrerons comment démarrer l’enregistrement directement depuis l’interface des différents services de réunion et comment enregistrer la totalité de l’écran quel que soit le service utilisé (screencast).

Enregistrer une visioconférence sur Google Meet

Si nous utilisons Google Meet pour les réunions, nous pouvons enregistrer tout ce qui se passe sur la vidéo uniquement si nous sommes activés au niveau administrateur sur G Suite , la suite créée par Google pour offrir tous les outils nécessaires pour les vidéoconférences, les leçons et les cours en ligne . Si nous sommes les administrateurs et / ou nous sommes autorisés, nous pouvons commencer l’enregistrement de la visioconférence en appuyant sur les trois points en bas à droite et en choisissant l’élément Enregistrer la réunion .

Désormais, tout ce qui est dit lors de la réunion ou du cours en ligne sera enregistré dans un fichier vidéo et sauvegardé sur votre ordinateur. Pour arrêter l’enregistrement, ouvrez le même menu vu ci-dessus et appuyez cette fois sur l’élément Arrêter l’enregistrement . Pour apprendre à utiliser Google Meet comme de vrais professionnels, nous pouvons lire notre article Comment utiliser Google Meet: meilleures fonctionnalités et options à changer .

Enregistrer une vidéoconférence sur Microsoft Teams

Microsoft a créé une plateforme de réunion très complète capable de répondre aux besoins des travailleurs, des managers et des étudiants: Microsoft Teams . Si nous utilisons cette plate-forme pour des réunions et des vidéoconférences, nous ne pouvons commencer à enregistrer que si nous avons une licence valide pour Teams: par conséquent, ceux qui participent en tant qu’invité ou en tant qu’utilisateur gratuit à la réunion sont exclus. Avons-nous une licence active? Ensuite, nous pouvons facilement enregistrer la visioconférence en cours en appuyant sur le menu Autres options (en forme de trois points) et en sélectionnant l’élément Démarrer l’enregistrement .

Alternativement, nous pouvons également appuyer sur le menu Autres options en haut et sélectionner l’élément Enregistrer la réunion , afin d’enregistrer immédiatement avant même de démarrer la visioconférence et d’inviter les participants. Nous vous rappelons que tous les utilisateurs seront informés de l’inscription, afin d’en avoir connaissance lors de la visioconférence. Sur Microsoft Teams, nous pouvons également lire notre étude approfondie Comment utiliser Microsoft Teams pour organiser le travail à distance .

Enregistrer une visioconférence sur Zoom

La plateforme de référence pour les réunions et les vidéoconférences est sans aucun doute Zoom , qui propose également un bon essai gratuit de ses services sans avoir à acheter de licence (recommandé si la réunion est très longue et plus de 30 personnes y participent). Pour enregistrer la visioconférence sur Zoom, tout ce que nous avons à faire est d’appuyer sur le bouton Enregistrer en bas à droite, dès que nous participons en tant qu’invités à une réunion ou ouvrons notre réunion personnelle.

Dans ce cas également, nous devrons être activés pour l’hôte, qui peut choisir de bloquer l’enregistrement de la réunion par les utilisateurs invités ou les invités. Si nous sommes les créateurs de la réunion Zoom, nous pouvons décider, à partir des paramètres, d’autoriser l’inscription à tous les participants, de l’activer uniquement pour certains utilisateurs ou de la désactiver pour tous (sauf nous). Pour en savoir plus sur l’utilisation de Zoom, nous pouvons lire notre guide Comment utiliser Zoom, le programme le plus utilisé pour la visioconférence d’entreprise .

Comment enregistrer des visioconférences avec OBS

Ne sommes-nous pas autorisés à nous inscrire à la réunion en cours ou n’avons-nous pas la licence appropriée? Cependant, nous pouvons enregistrer la visioconférence à l’aide d’un programme de screencast , qui est capable d’enregistrer tout ce qui se passe à l’écran. Le meilleur programme de screencast est sans aucun doute OBS (Open Broadcaster Software) , disponible en téléchargement gratuit sur le site officiel .

Pour enregistrer une visioconférence de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou tout autre programme de réunions en ligne, tout ce que nous avons à faire est d’ouvrir OBS, appuyez sur l’icône + (plus) sous la section Sources en bas , cliquez sur Capturer la fenêtre , attribuez un nom à la fenêtre, puis cliquez sur OK ; si nous voulons capturer tout l’écran de l’ordinateur, choisissez simplement Capturer l’écran dans l’écran précédent. Avant de commencer l’enregistrement proprement dit, appuyez à nouveau sur le bouton + (section Sources ) et choisissez de capturer également l’audio actif: de cette façon, nous aurons également tous les sons et voix enregistrés avec l’image.

Il ne nous reste plus qu’à appuyer sur l’élément Démarrer l’enregistrement , afin que vous puissiez enregistrer n’importe quelle réunion, réunion, vidéoconférence ou cours vidéo, gratuitement et sans avoir à payer un euro pour les licences. Pour terminer l’enregistrement, ouvrez à nouveau l’interface OBS et cliquez sur Terminer l’enregistrement .

Conclusions

Tous les services de réunion en ligne proposent un système d’enregistrement intégré, mais il n’est pas accessible à tous les utilisateurs connectés: il est souvent nécessaire d’être administrateur de réunion ou d’avoir une licence commerciale ou scolaire coûteuse pour pouvoir enregistrer toutes les vidéoconférences. Heureusement, sur PC, nous pouvons toujours faire des vidéos de tout ce qui passe sur le moniteur et des programmes comme OBS vous permettront d’enregistrer n’importe quelle conférence ou réunion.